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Aktualisiert am 11.10.2018 um 21:10 Uhr

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Wie werden E-Mails versendet?

E-Mails sind mehr denn je zu einem der wichtigsten Kommunikationsmittel geworden. Doch wie funktioniert die elektronische Post?

Nach dem Klick auf den "Senden"-Button teilt sich Ihre E-Mail zunächst in zwei Teile auf: "Header" und "Body".


Im Header-Bereich

befinden sich Informationen über die E-Mail selbst, also über den Absender, den Empfänger, das Datum und die Uhrzeit des Versandes.


Der Body

wiederum enthält sämtlichen Textinhalt und die Anhänge.
Klicken Sie mal auf "Quelltext" anzeigen. Dort werden Ihnen die Header-Informationen der Mitteilung angezeigt.

Nach dem senden geht die Vorbereitung für den Versand weiter: Im nächsten Schritt werden zum einen der lokale Teil und zum anderen die Domain der E-Mail analysiert.

Der lokale Teil ist der Teil vor dem "@". Beispielsweise also "susi.sorge". Die Domain ist dementsprechend der Teil nach dem "@". Die Domain lässt sich mit dem Wohnort des Adressaten vergleichen. So wie jedem Wohnort einer Postleitzahl zugeteilt ist, hat auch die Domain eine virtuelle Zahlen-Adresse.

Anhand der Domain wird Ihre E-Mail direkt in das Rechenzentrum des entsprechenden E-Mail-Anbieters geschickt. Der lokale Teil der Nachricht bestimmt dann schlussendlich, in welches Postfach die Mail einsortiert wird – hier also in das Postfach von "susi.sorge".

E-Mail an das eigene Postfach

Mitteilungen an das eigene Postfach zu senden ist alles andere als komisch – ganz im Gegenteil, es kann sogar sehr praktisch sein. Beispielsweise, um Dateien oder Links von einem anderen Gerät aus zu erreichen.

Egal ob Datei, Bild oder Adresse, Sie können sich solche Informationen ganz einfach an das eigene E-Mail-Postfach senden. Dadurch ist es möglich, schnell und bequem mit dem Smartphone oder dem Tablet auf entsprechende Inhalte zuzugreifen. Unterwegs erreichen Sie das jeweilige Bild oder die gewünschte Dateie oder Link mit dem Smartphone problemlos.


Handgeschriebene Zettel

Werden gerne verloren. Erinnerung an sich selbst: Gerade da sind digitale Erinnerungen Gold wert. Jedoch fällt die Wahl des geeigneten Mittels nicht leicht, denn dafür gibt es mittlerweile hunderte Apps und Tools. Da man E-Mails sowieso regelmäßig nutzt, bietet sich dafür natürlich auch das eigene Postfach an.

Probieren Sie es doch einfach mal aus, und schicken Sie sich die Einkaufsliste oder Was-Muss-Liste ans eigene Postfach. Beim regelmäßigen Blick ins Postfach entgehen Ihnen garantiert keine wichtigen Meldungen mehr.


E-Mail kontrollieren

Wer wichtige E-Mails schreiben muss, für den gilt vor allem eins: Vor dem Abschicken muss Korrekturgelesen werden. Den besten Eindruck erhalten Sie dabei erst, wenn die E-Mail im eigenen Posteingang liegt. Hier sehen Sie meist schnell, ob die Formatierung stimmt und ob sich nicht doch noch der ein oder andere Rechtschreibfehler eingeschlichen hat.



Wer mehr über die Aktivitäten erfahren möchte, findet alle wichtigen Informationen bei Google.com
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